Etablissements & Services

1 Assistant Administration des Ventes H/F - ESAT Chambray

Missions

Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement et orienter les interlocuteurs
Faire l’interface entre les clients et l’ESAT en garantissant un suivi administratif de qualité
Assurer le suivi administratif des clients (création des dossiers, établissement des devis, facturation, suivi des règlements et relances
Gérer les engagements de dépenses, saisir les bons de commande et assurer leur transformation en bons de livraison
Rédiger les demandes d’investissements et assurer le suivi des immobilisations
Assurer la tenue de caisse, la saisie des recettes et des dépenses ainsi que leur suivi
Classer, organiser et archiver les documents
Suivre les stocks et mettre à jour les fichiers d’inventaire
Gérer les dossiers d’assurance de l’établissement
Réaliser les déclarations liées à l’OETH
Assurer les tâches administratives spécifiques au service restauration, notamment la saisie et l’édition des menus

Profil / Compétences

Bonne maitrise des outils informatiques et collaboratifs (Pack office, logiciels métiers spécifiques)
Connaissance en comptabilité générale et de l’environnement ESAT
Capacités relationnelles
Sens de l’organisation
Capacité à gérer les imprévus
Rigueur, fiabilité
Discrétion autour des dossiers traités et respect de la confidentialité

Formations

Bac+2/Bac+3 en comptabilité, gestion ou administration
BTS Comptabilité et Gestion, BTS Gestion PME/PMI, BUT GEA

Avantages

Indemnité Métiers socio éducatifs : 238 € brut/mois
18 jours de congés supplémentaires en complément des congés légaux
Régime de mutuelle plus favorable que les dispositions légales et conventionnelles
Des possibilités de formation continue : Nous vous soutenons dans votre parcours professionnel avec des formations adaptées à vos besoins et à votre évolution.

Poste à pourvoir au 01/10/2026

Adresser lettre de motivation + curriculum vitae, au plus tard le 31/08/2026,
à Monsieur le directeur des ressources humaines - recrutement@adapei37.fr